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Die Offerte diktieren statt tippen

Worum es geht

Wer spricht, gibt mehr Kontext als wer tippt. Und Kontext ist der Unterschied zwischen einer schwachen und einer starken Antwort. Nach einer Besichtigung hast du die Eckdaten frisch im Kopf: Was ist zu tun, wie viel, was war besonders. Genau da ist Tippen der langsamste Teil.

Der Ablauf: Du sprichst die Eckdaten in ein Diktierwerkzeug, der Text landet in Claude, Claude baut daraus einen Offertentwurf nach deiner Vorlage. Du prüfst und gibst frei.

Wichtig vorweg: Diktiere im Stand, nicht während der Fahrt. Parkplatz, Büro, Bahnhof. Wer am Steuer ein Gerät bedient, riskiert mehr als eine falsche Zahl.

Was du brauchst

• Ein Diktierwerkzeug. Beispiel: Wispr Flow, das auf Mac, Windows, iOS und Android läuft und Deutsch in Schweizer Schreibweise anbietet (Angabe des Anbieters, siehe unten). Es geht auch mit der Diktierfunktion, die dein Handy oder Computer schon hat. Das Werkzeug ist ein Beispiel, keine Empfehlung.
• Eine Offertvorlage von dir (Aufbau und Textbausteine) und deine Preisliste als Text.
• Claude.

Der Ablauf in vier Schritten

1. Sprechen (ein bis zwei Minuten). Nenne der Reihe nach: Kunde (nur was für die Offerte nötig ist), Objekt, was gemacht werden soll, Mengen und Masse, Besonderheiten, Termin, was du nicht anbietest. Sprich in ganzen Sätzen.
2. Einfügen. Den diktierten Text in Claude einfügen, mit dem Prompt unten.
3. Prüfen. Zahlen, Mengen, Namen, Preise Zeile für Zeile gegen deine Notizen und die Preisliste lesen.
4. Freigeben. Erst wenn du alles gelesen hast, verschickst du die Offerte selbst. Claude sendet nie.

Der Prompt zum Kopieren

Du bist meine Assistentin für Offerten. Aus dem diktierten Text unten erstellst du einen Offertentwurf.

Nimm diese Vorlage für den Aufbau: [Vorlage einfügen]
Nimm diese Preise: [Preisliste einfügen]

Regeln:
1. Übernimm Mengen und Masse nur so, wie ich sie gesagt habe. Rechne nichts dazu, runde nichts.
2. Preise nur aus der Preisliste. Wenn ein Preis dort fehlt, schreib [PREIS FEHLT] und rate nicht.
3. Wenn ich etwas Unverständliches oder Mehrdeutiges gesagt habe (Zahl, Name, Einheit), markiere es mit [PRÜFEN] und frag am Ende nach.
4. Erfinde keine Leistungen, die ich nicht genannt habe.
5. Am Ende: Liste aller Zahlen und Namen aus dem Diktat, damit ich sie gegenlese.

DIKTAT: [diktierten Text hier einfügen]

Beispiel für ein Diktat (erfunden)

«Besichtigung Einfamilienhaus, zwei Bäder, Wandplatten ersetzen, ungefähr vierzig Quadratmeter, Untergrund muss geprüft werden, Termin frühestens in sechs Wochen, Entsorgung inklusive.»

Aus so einem Absatz kann Claude einen brauchbaren Entwurf bauen. Ob «vierzig» wirklich vierzig war, prüfst du.

Was du selbst klären musst

Diese Punkte sind offen und hängen von deinem Werkzeug und deiner Situation ab. Prüfe sie, bevor du dich auf das Diktat verlässt:

• Mundart. Die Schweizer Variante meint die Schweizer Schreibweise, nicht gesprochene Mundart. Sprich Hochdeutsch, oder teste deine Mundart selbst. Sprich dieselben drei Sätze mehrmals und lies das Ergebnis.
• Datenschutz. Wie und wo Audio und Text beim Anbieter verarbeitet werden, steht in dessen Datenschutzerklärung. Lies sie, bevor du Kundendaten diktierst. Im Zweifel diktierst du keine Namen und keine Adressen, sondern setzt sie danach von Hand ein.
• Tempo. Der Anbieter wirbt mit «4x schneller als tippen» (Herstellerangabe, nicht von uns gemessen). Miss selbst: Stoppe einmal eine Offerte getippt und einmal diktiert.
• Lärm. In Autos, auf Baustellen und in Grossraumbüros erkennt jedes Diktat schlechter.

Quellen der Herstellerangaben: wisprflow.ai/post/voice-productivity (Tempo), roadmap.wisprflow.ai/changelog/u55b6-improved-language-support (Sprachen). Stand 30.9.2026.

Grenze

Diktat ersetzt das Gegenlesen nie. Eine falsch erkannte Zahl in einer Offerte ist ein echter Fehler mit echten Folgen.

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