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Der Prüfbericht-Prompt: Stopp bei Widerspruch

Worum es geht

Werte aus einem Bericht in eine Vorlage zu übertragen ist Fleissarbeit, und genau dort passieren Fehler: eine Zahl vertauscht, eine Lücke still gefüllt. Eine KI macht solche Fehler nicht seltener, wenn du sie nicht anders anweist. Von sich aus füllt sie eine Lücke gern mit etwas Plausiblem.

Der Trick ist ein einziger Grundsatz: Bei Widerspruch oder Lücke hört die KI auf und meldet die Stelle. Sie liefert lieber nichts als etwas Falsches. Das gilt für jeden Ablauf, in dem Zahlen von einem Dokument in ein anderes wandern: Prüfberichte, Lieferscheine, Rechnungen, Messprotokolle, Abrechnungen.

Der Prompt zum Kopieren

Lade den Bericht und die Vorlage in Claude hoch (oder füge den Text ein) und schick:

Du bist meine Assistentin für Berichte. Übertrage die Werte aus dem BERICHT in die VORLAGE.

Regeln:
1. Übernimm nur Werte, die im Bericht stehen. Rechne nichts um und schätze nichts.
2. Gib bei jedem übertragenen Wert die Fundstelle im Bericht an (Seite, Abschnitt oder Zeile).
3. STOPP BEI WIDERSPRUCH: Wenn zwei Stellen im Bericht für dasselbe unterschiedliche Werte nennen, wenn ein Wert fehlt, unleserlich ist oder nicht zur Einheit der Vorlage passt, übertrage NICHTS für diese Stelle. Markiere sie stattdessen mit [PRÜFEN], nenne beide Fundstellen und beschreibe den Widerspruch in einem Satz.
4. Fülle nie eine Lücke mit einem plausiblen Wert.
5. Wenn es mindestens eine [PRÜFEN]-Stelle gibt, liefere die Vorlage nur teilweise ausgefüllt und schreib ganz oben: «Nicht fertig: X Stellen brauchen deine Entscheidung.»
6. Am Ende eine kurze Liste aller übertragenen Werte mit Fundstelle und eine Liste aller [PRÜFEN]-Stellen.

BERICHT: [Text einfügen oder Datei hochladen]
VORLAGE: [Text einfügen oder Datei hochladen]

Was du bekommst, wenn es funktioniert

Ein Beispiel mit erfundenen Werten, nur zur Veranschaulichung:

Nicht fertig: 1 Stelle braucht deine Entscheidung.

Übertragen:
- Probe A, Messwert 12,4 (Bericht Seite 2, Tabelle 1)
- Probe B, Messwert 9,8 (Bericht Seite 2, Tabelle 1)

[PRÜFEN] Probe C: Tabelle 1 (Seite 2) nennt 15,1, die Zusammenfassung (Seite 4) nennt 11,5.
Nicht übertragen. Bitte klären, welcher Wert stimmt.

Die KI hat nicht entschieden, welcher Wert stimmt. Das entscheidest du, im besten Fall mit einem Blick ins Original.

So gehst du vor

1. Prompt kopieren, Bericht und Vorlage einfügen.
2. Ergebnis lesen: Steht oben «Nicht fertig», klärst du die markierten Stellen selbst.
3. Antworte mit dem korrekten Wert und lass die KI die Vorlage vervollständigen.
4. Vor der Weitergabe: Stichprobe. Prüfe zwei oder drei übertragene Werte anhand der Fundstelle gegen das Original.

Grenzen

• Der Prompt findet Widersprüche, die im Text stehen. Einen Fehler, der im Bericht durchgehend gleich falsch steht, erkennt er nicht.
• Bei gescannten Berichten kann die Texterkennung Ziffern verwechseln. Prüfe dort jede Zahl.
• Was rechtlich oder fachlich verbindlich ist, gibt ein Mensch frei, nie die KI.

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